Plonk is software voor een bedrijf, een vereniging of een stichting, klein of groot: één systeem in plaats van losse pakketten. Een kleine kern met wat iedereen nodig heeft, en daarbovenop modules die bij jou passen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Het rooster in een spreadsheet, de ledenlijst in een map, de inkoop in een schrift en de uren in een mail aan de boekhouder. Elk pakket doet een deel, en ze praten niet met elkaar.
Dus typ je dezelfde naam steeds opnieuw over. En wat je vaak genoeg overtypt, gaat een keer mis.
De kern is klein: wat je inkoopt en bij wie, de mensen die meewerken, betaald of als vrijwilliger, en de tablet waarop ze inloggen. Plonk opent op Vandaag, met wat er vandaag te doen is.
In drie stappen staat Plonk klaar, voor een tennisclub net zo goed als voor een frituur. Een handleiding of training heb je er niet voor nodig.
Bovenop de kern komen modules voor wat jij doet, zoals Camping voor een camping of minicamping. Je schaft ze aan in de Modulewinkel, en ze staan meteen in je menu.
Je betaalt per maand voor wat je gebruikt, en je zegt maandelijks op. Wat je niet gebruikt, betaal je niet.
Wat je in Plonk invoert, gaat vanzelf naar waar het nodig is. Je hoeft niets over te typen, ook niet van de ene module naar de andere.
Wat jij invoert, staat in inkt. Wat Plonk daaruit afleidt, staat in potlood en rekent mee als jij iets verandert. Zo zie je altijd waar een getal vandaan komt.
Jij beheert alles op je eigen telefoon. Wie meewerkt, betaald of als vrijwilliger, logt in op de gedeelde tablet: in de keuken, achter de bar of bij de receptie, met een naam en een pincode.
Zet je iemand erbij, dan staat die ook op de tablet. Of je zonder internet kunt invoeren, hangt af van de module. Het voorbeeld hieronder laat zien hoe offline invoer werkt in een module die dat ondersteunt.
Btw-tarieven, de bewaarplicht, het nachtregister: veel regels zijn lastig bij te houden. Plonk is gemaakt om die zorg van je over te nemen. Waar een regel geldt, tik je op Waarom? en zie je de bron.
Plonk doet het papierwerk, nooit de handeling. Een temperatuur meet je echt en een legitimatie controleer je echt. Jij blijft verantwoordelijk; Plonk helpt je.
Elke organisatie in Plonk is strikt gescheiden van de andere, en je gegevens staan in de EU. Medewerkers en vrijwilligers zien wat bij hun werk hoort; het beheer is voor jou.
Alles wat in Plonk staat, download je in één bestand, wanneer je wilt.
Plonk is software voor je hele organisatie: één systeem in plaats van losse pakketten, lijstjes en mappen. Er is een kleine kern met wat iedereen nodig heeft, zoals inkoop, leveranciers en de mensen die meewerken. Daarbovenop zet je modules aan voor wat jij doet.
Voor bedrijven, verenigingen en stichtingen, klein of groot: van een frituur of café tot een camping, een sportclub met een kantine of een stichting met vrijwilligers.
Je betaalt per maand voor wat je gebruikt, en je zegt maandelijks op. De prijs van een module zie je in de Modulewinkel voordat je hem aanschaft. De module Camping is voorlopig gratis.
Op dit moment Camping, voor campings, minicampings en camperplaatsen, en CRM, voor de klanten van je bedrijf. Met Camping leg je de gegevens van je camping vast. Met het Standaard-plan teken je ook je standplaatsen op de plattegrond van je terrein en maak, bevestig en annuleer je reserveringen. In CRM leg je een klant één keer vast, en andere modules gebruiken die klanten ook. In de maak zijn Uren, om op de tablet in en uit te klokken, en Voorraad, om je beginvoorraad te tellen.
Nee. Plonk werkt in de browser op je computer, tablet en telefoon. Je kunt Plonk ook op het beginscherm van je telefoon of tablet zetten; dan opent het als een app.
Op een gedeelde tablet die jij klaarzet. Ze tikken hun naam en een pincode van vier cijfers. Na tien minuten zonder activiteit worden ze vanzelf uitgelogd, en na vijf verkeerde pincodes geef jij ze weer vrij.
Je kunt de app zonder verbinding openen. Invoer wordt alleen bewaard en later verstuurd in modules die dat ondersteunen. Reserveringen en het beheren van klanten, artikelen en medewerkers vragen internet.
In de EU, in een datacenter van Microsoft Azure in Europa. Elke organisatie is strikt gescheiden van de andere, en je downloadt al je gegevens in één bestand wanneer je wilt.
Nee. Wat je moet doen, zie je op het scherm, en Plonk opent elke dag op Vandaag, met wat er te doen is.
Een kassa, een ledenadministratie, online boeken door gasten en een boekhouding zitten nog niet in Plonk. Je gebruikt Plonk naast wat je daarvoor al hebt.
Begin klein met de kern, en zet de rest aan wanneer je eraan toe bent.